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  • Q&A

【財產盤點】東海財產管理APP操作手冊
Android系統、ios系統，請至Play商店或App Store輸入「東海財產管理」關鍵字搜尋並下載APP，以利進行盤點作業。

日期 : 2026-03-06 點閱 : 單位 : 總務處

【其他】本校教職員生申請財產設備購回
依本校「財產經核准報廢回收作業要點」第三點第三項之出售規定： 財產使用年數超過行政院頒行之『財物標準分類』「最低耐用年限」時，超過第一年依財產購置金額百分之十，計算購買價格，期後每過一年，逐年遞減百分之一，最低至百分之五，售予本校教職員生。 財產經售出後，保管組將不負任何保固及退貨責任。 舉例： 筆記型電腦於104年1月3日購入，購入價格40,000元，耐用年限4年，財產購置原價之10%為4,000元。(超過第一年依財產購置金額百分之十，計算購買價格，期後每過一年，逐年遞減百分之一，最低至百分之五)

日期 : 2023-11-10 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】經由網路下載授權之軟體或網頁設計如何登記財產？
  若透過國內廠商採購，請該廠商附上軟體公司之「證明文件」及下載授權之通知書或文件檔案或該軟體公司之授權資訊網頁列印，並將該軟體錄至光碟片(需註明該軟體名稱)，將相關物品一起保存，本組將把財產標籤黏貼於授權文件上。 若直接連絡國外廠商採買，請將軟體公司之發票影印、下載授權之通知書或文件檔案或該軟體公司之授權資訊網頁列印，將該軟體錄至光碟片(需註明該軟體名稱)，將相關物品一起保存，本組將把財產標籤黏貼於授權文件上。 網頁請設計公司提供網頁所以內容錄至光碟片或隨身碟(需註明該網頁名稱)，本組將把財產標籤黏貼於光碟或隨身碟上。

日期 : 2023-11-10 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】購買新設備時需隨付之單據及流程
  1. 請採購流程完成 2. 進入付款流程 3. 列印付款申請單併付相關單據。 4. 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產，並列印「購置財物列產申請單」，完成主管及相關人員簽章。   (1) 「廠牌、型號…」欄內容愈詳細，對日後盤點財產愈方便； 採購電腦部份，因配備不同關係價格，故需詳列規格，筆記型電腦亦同。 (例：IBM R30, 14.1", Pentium 4-2.4GHz, 1GB RAM, 750GB HDD, 16xDVDRW…等)； 因電腦螢幕(LCD、CRT)常因時因地不隨電腦主機移動，故

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【報廢財產】申請財產報廢
  1. 確定該財產設備已損壞 2. 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產報廢，並列印「財產報廢單」，完成主管及相關人員簽章 ．只要物品設備損壞不堪使用，隨時可提請報廢，若未達「使用年限」，需先經簽呈校長核准(文中需會總務處、會計室)，再將簽呈影本與「財產報廢申請單」送本組。 ．若部份配件損壞，可提請「減值」，「單價、總價」為欲減少的金額，未達「使用年限」仍需先簽准。 ．若報廢數量繁多，請於備註欄內填入目前放置地點，以利縮短查驗時間。 3. 報廢單送保管組 4. 保管組派員至現場查看 5. 保管組查看人員及主管簽章，並上呈長官簽准 6. 保管組會同環安衛中心

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【報廢財產】財產廢品回收

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【報廢財產】因「遺失」或「失竊」而復原的設備是否需要重新列產？
  如財產未申請報廢，則不需要！如已完成報廢，則需要。 但是，若復原後的規格型號有變(需同等級或比原規格高階)，仍需填「購置財物列產記錄單」，註明因何故復原而變更規格或型號(需填財產編號、數量)，經單位使用人、管理人、主管簽章後送本組變更資料(請註明是否重新列印財產標籤)。  

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【遺失(失竊)財產】辦公室遭竊，該如何處置？
  保持現場完整 通知總務處交通及安全組(25911-3; 2359-0221)、協和派出所(2359-9520; 110) 若該空間有裝設保全系統，請通知天威保全(0800-531168) 詳列失竊清單，並於報案三聯單載明 上簽呈請校長同意學校設備報廢除帳(附件需含失竊清單、財產編號、報案三聯單)，內容說明失竊情形及未來改善方法 校長同意後，填寫財產報廢申請單並附簽呈、會辦意見及相關附件  

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【其他】職務異動或退休或離職有什麼需要辦理？
  方式一：自行於財產管理系統上申請移轉，移出及移入單位之使用人、管理人、主管簽章後送保管組辦理。 方式二： 保管組在收到人事室通知或單位通知 列印「個人移交清冊」一式三份，通知移交同仁領取，或保管組送人事室公文交換箱。 「個人移交清冊」各三份，移交人請原使用人簽章，接交人請新使用人簽章，監交人請單位主管簽章 簽畢後送本組統一上呈，完成後，擲回移交清冊之第二、三聯。

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【概念】新進專任同仁與本組之關係
  除了教職員單身宿舍、學人宿舍外，關係最密切的就是各單位財產之增加、報廢、移交、盤點…等。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【概念】什麼東西需要登記為單位財產？
  機具設備單價3000元(含)以上且可使用達２年以上者，均需送保管組登記為單位財產(列產或列管)。 3000元以下且可使用達２年以上者，由單位自行管理(依新增或採購說明辦理)。 若單位認定為消耗物品（耗材）或使用年限不達２年，請在付款申請單上註明為「維修(更換)」或「消耗物品（耗材）」或「使用年限不達２年」。

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【概念】何謂「列產」？何謂「列管」？
  「列產」和「列管」僅是單價購置金額一萬元為分界； 但「列產」之使用年限依行政院頒行之『財物標準分類』中之「最低使用年限」設定，「列管」之使用年限則均設定為２年。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【概念】何謂「財產(分類)編號」？
  依行政院頒行之『財物標準分類』，由本組分類列產記錄後產生之有序號碼，共分三段。 第一、二段為分類，第三段為流水號 (全校財產之總順序編號) ， 各段以「-」為區分，可見於設備上之財產標籤及單位財產清冊(序號另於序號起及序號止欄中)。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【概念】何謂「財產管理人」及「財產使用(保管)人」？
  「財產管理人」係單位主管指定之財產管理監督人，對內依財產之使用情形歸列至「財產使用人」名下管理，對外統籌財產增加或減少之經理人； 「財產管理人」亦可為「財產使用人」； 「財產管理、使用人」必需為專任教職員； 若單位財產為公用或共用或兼任教職員使用，由單位主管指定專任教職員管理，並列為「財產使用（保管）人」； 變更單位之「財產管理人」，由單位主管寫一便簽或十行紙送本組即可。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】購買3000元(不含)以下非消耗品由各單位自行列管
  民國100年8月10日第12次行政會議修正通過：第六條第六項  各單位：負有保持良好狀態之實物保管及與帳數相符之責，並負有三仟元以下且使用年限可達兩年(含)以上設備之造冊管理責任。 各單位列冊後，供主管及上級單位不定時查察。 列冊之設備，若有損壞或異動，由各單位財產管理人自行記錄之。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】何謂財產增值？
若採購物品為已列產設備之配、附件，以不另編新財產編號方式，而附加價值於原財產中，如上圖之燒錄機附加於財產編號3140101-03-3999(電腦)中，使用單位必需自行填入。 若無，則本組自當編入新財產編號。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】「捐贈設備」是否需登記為單位財產？
  是！ 一般捐贈僅需填寫「購置財物列產記錄單」，單價需填時價或粗估金額，送本組即可； 若為購買某設備時，廠商另贈之物品，則寫入同份付款傳票中之「購置財物列產記錄單」，單價需填時價或粗估金額。

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】維修異動
  一般維修更換者，3,000元以下可以「維修費」報帳，不需列產，3,000元(含)以上，必須登記財產，可單獨列產或於該設備增值。 若送修後有換外殼，以致財產標籤遺漏，請隨時向本組通報(財產編號)印製，並確實黏貼。(90學年度會計師事務所抽點糾舉)

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】財產設備升級
  若原財產之部份配件因故必需更換升級，且該配件將"必需"回收或無法另作它用，若尚未達使用年限，請先簽呈核准始提報廢減值申請，新配件則請以「增值」方式列產。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【移轉財產】申辦財產移轉
  確定移入單位及使用人 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產移轉，並列印「財產移轉單」，完成移出主管及相關人員簽章 將該財產設備及移轉單送移入單位主管及相關人員簽章 移轉單送保管組登記 完成登記後，重製財產標籤，系統自動EMail予移出單位使用人及移入單位使用人 移入單位將舊財產標籤移除，並黏貼新財產標籤  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處