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  • Q&A

教職員長期請假或離職與本組有關手續
  所使用本校的財產需辦理列冊移交 若有住教職員宿舍者，需辦理切結手續或交還手續(歸還鑰匙)  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

什麼時候可以登記申請教職員宿舍？ 需要填寫什麼申請單？
 請見「各型宿舍申請流程(簡易說明)」之說明。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【概念】新進專任同仁與本組之關係
  除了教職員單房間宿舍、學人宿舍外，關係最密切的就是各單位財產之增加、報廢、移交、盤點…等。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【概念】什麼東西需要登記為單位財產？
  機具設備單價3000元(含)以上且可使用達２年以上者，均需送保管組登記為單位財產(列產或列管)。 3000元以下且可使用達２年以上者，由單位自行管理(依新增或採購說明辦理)。 若單位認定為消耗物品（耗材）或使用年限不達２年，請在付款申請單上註明為「維修(更換)」或「消耗物品（耗材）」或「使用年限不達２年」。

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【概念】何謂「列產」？何謂「列管」？
  「列產」和「列管」僅是單價購置金額一萬元為分界； 但「列產」之使用年限依行政院頒行之『財物標準分類』中之「最低使用年限」設定，「列管」之使用年限則均設定為２年。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【概念】何謂「財產(分類)編號」？
  依行政院頒行之『財物標準分類』，由本組分類列產記錄後產生之有序號碼，共分三段。 第一、二段為分類，第三段為流水號 (全校財產之總順序編號) ， 各段以「-」為區分，可見於設備上之財產標籤及單位財產清冊(序號另於序號起及序號止欄中)。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【概念】何謂「財產管理人」及「財產使用(保管)人」？
  「財產管理人」係單位主管指定之財產管理監督人，對內依財產之使用情形歸列至「財產使用人」名下管理，對外統籌財產增加或減少之經理人； 「財產管理人」亦可為「財產使用人」； 「財產管理、使用人」必需為專任教職員； 若單位財產為公用或共用或兼任教職員使用，由單位主管指定專任教職員管理，並列為「財產使用（保管）人」； 變更單位之「財產管理人」，由單位主管寫一便簽或十行紙送本組即可。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】購買3000元(不含)以下非消耗品由各單位自行列管
  民國100年8月10日第12次行政會議修正通過：第六條第六項  各單位：負有保持良好狀態之實物保管及與帳數相符之責，並負有三仟元以下且使用年限可達兩年(含)以上設備之造冊管理責任。 各單位列冊後，供主管及上級單位不定時查察。 列冊之設備，若有損壞或異動，由各單位財產管理人自行記錄之。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】何謂財產增值？
若採購物品為已列產設備之配、附件，以不另編新財產編號方式，而附加價值於原財產中，如上圖之燒錄機附加於財產編號3140101-03-3999(電腦)中，使用單位必需自行填入。 若無，則本組自當編入新財產編號。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】「捐贈設備」是否需登記為單位財產？
  是！ 一般捐贈僅需填寫「購置財物列產記錄單」，單價需填時價或粗估金額，送本組即可； 若為購買某設備時，廠商另贈之物品，則寫入同份付款傳票中之「購置財物列產記錄單」，單價需填時價或粗估金額。

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】維修異動
  一般維修更換者，3,000元以下可以「維修費」報帳，不需列產，3,000元(含)以上，必須登記財產，可單獨列產或於該設備增值。 若送修後有換外殼，以致財產標籤遺漏，請隨時向本組通報(財產編號)印製，並確實黏貼。(90學年度會計師事務所抽點糾舉)

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】財產設備升級
  若原財產之部份配件因故必需更換升級，且該配件將"必需"回收或無法另作它用，若尚未達使用年限，請先簽呈核准始提報廢減值申請，新配件則請以「增值」方式列產。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【移轉財產】申辦財產移轉
  確定移入單位及使用人 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產移轉，並列印「財產移轉單」，完成移出主管及相關人員簽章 將該財產設備及移轉單送移入單位主管及相關人員簽章 移轉單送保管組登記 完成登記後，重製財產標籤，系統自動EMail予移出單位使用人及移入單位使用人 移入單位將舊財產標籤移除，並黏貼新財產標籤  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【遺失(失竊)財產】於校外失竊學校財產設備，該如何處置？
  保持現場完整 報案(110) 詳列失竊清單，並於報案三聯單載明 事後通知總務處採資組(25500-5; 23590212) (電子設備險已不含竊盜險，不需出險) 上簽呈請校長同意學校設備報廢除帳(附件需含失竊清單、財產編號、報案三聯單)，內容說明失竊情形及未來改善方法 校長同意後，填寫財產報廢申請單並附簽呈、會辦意見及相關附件  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【其他】財產清冊何時發送？
  各單位管理人隨時連上「財產管理系統」查詢財產狀況。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【其他】主管交接需要辦理什麼異動？
  採資組在收到通知 列印「單位移交清冊(含封面)」(非個人使用財產)一式三份 移交單位派員領取，或組送人事室公文交換箱，或以電子郵件寄送檔案供自行列印 「單位移交清冊」封面三份處之移交人請原主管簽章，接交人請新主管簽章，監交人請上級主管簽章 簽畢後均送本組統一上呈，完成後，擲回移交清冊之第二、三聯。  

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

【其他】離職或退休時，請連同人事室之「離校手續單」送本組蓋章證明。
單位遷移時遺留下來的物品要如何處置？ 若該設備或物品已列為單位財產，損壞部份直接填「財產報廢申請單」，未損壞者移轉予接收該空間之單位。 若該單位不接受，則原單位自行尋找可移轉的單位。 若仍無去處，請詳列清冊(含名稱、財產編號、數量、單總價、購置日期)簽呈說明欲報廢原因。 核准後影印，填寫「財產報廢申請單」附上簽呈、清冊影本，待「財產報廢申請單」第三聯擲回後，始得搬離或捐贈。

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

驗收日期如何填寫？
 驗收日期應為正式辦理驗收當天，驗收完成後再請廠商開具發票請款。

日期 : 2019-09-17 點閱 : 單位 : 總務處

履約日期如何計算？
履約日期應以單位比議價記錄所填具的履約日為主。 如有明確年、月、日則以日期為主，如為XXX30日（工作天或日曆天需載明）內，則需自行計算確切履約日期。 計算履約日期時，請注意以工作天計者，星期例假日、國定假日或其他休息日，均應不計入。

日期 : 2019-09-17 點閱 : 單位 : 總務處

契約書簽送時，若有條款修正塗改如何處理？
請於契約書紙本明確標註修訂處，請秘書室用印時加蓋本校校正章（非個人職章）。  

日期 : 2019-09-17 點閱 : 單位 : 總務處