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114學年度(115級)碩、博士學位服歸還時間、流程及郵寄收件名單(延長至8月31日止)

  • 日期 : 2026-07-21
  • 分類 : 學位服管理
  • 點閱 : 566

時間：115年7月1(三)及2日(四) 09:20~11:50、14:10~16:50
地點：校友會館大廳

現場歸還程序：已結束辦理。
1.可個人或團體歸還，填寫歸還確認單(碩士-淡藍色，博士-粉紅色，一套一張單)
2.如有拆封，請拿出學位服依帽、披、袍分開置入整理箱(多套時請先告知)；未拆封者，請全數投入另一個整理箱。
3.經收件員確認無誤，於確認單上蓋章。
4.至退還押金窗口交確認單(有蓋章才有效)，取回押金。
註：
1.大學部學士服歸還問題，請電校內分機23612或至「東海大學畢業班學生聯合會」FB或IG洽詢，謝謝。
2.如有變動，將另行通知。

郵寄歸還注意事項：(碩、博士服郵寄注意事項及應填寫資料A4表格下載)

  1. 採取郵件或包裹寄回(請勿使用便利包，以免造成學位帽因擠壓變形而受罰)，郵資自行負擔。(可一包多套，可匯入同一帳戶，但須分別註明歸還人學號及姓名)
  2. 請自115年7月1日起至同年8月31日前寄出，郵戳為憑。
  3. 請自行確認「學位帽(碩400元/博400元)」、「披肩(1,100元)」、「學位袍(碩500元/博3,000元)」是否齊全，以免缺件扣款。
  4. 請於包裝內，以乾淨A4紙張寫明個人資料(請寫端正，以免無法辨識)：「銀行(郵局)名稱、分行名稱、銀行及分行代號(7碼)、帳號、帳戶姓名(同學生姓名可不註明)」、「學生姓名」、「學號」、「聯絡電話」。
  5. 包裝前請拍照以確保個人權益。
  6. 本組於收受後，統一於7月2日後開始進行檢查內容物。(請於外包裝註明學號，以供辨視及記錄)
  7. 本組將陸續退還押金，將押金(碩士2,000元/博士4,500元)匯入個人帳號，自行負擔郵局臨櫃匯款手續費(30元)，匯款前會先扣除。
  8. 請再三確認"個人銀行帳號及資料"，若填寫錯誤以致於退款失敗，本組不負任何責任(重新匯款時會再扣一次手續費30元)。
  9. 郵件小包或貨運請寄「407224 臺中市西屯區臺灣大道四段1727號」、「東海大學總務處採資組 收」、「04-23590212」，包裝外請備註「學號」，寄件內容物請寫「碩士服」或「博士服」。(請小心學位帽被壓變形)

Instructions for Returning Master's Graduation Gowns by Mail

Please use the attached form to provide the required information. (Download A4 Information Form for Mailing)

  1. Graduation gowns may be returned by postal mail or parcel service. Please do not use convenience-store mailing bags, as they may compress and damage the graduation cap, which may result in a compensation charge.
  2. Return shipping costs are the responsibility of the borrower. Multiple gown sets may be returned in one package. The refundable deposits may be transferred to the same bank account; however, each borrower's student ID number and full name must be clearly indicated.
  3. Please mail your package between July 1 and August 31, 2026. The postmark date will be regarded as the official return date.
  4. Before shipping, please make sure all borrowed items are included: Graduation cap, Hood and Graduation gown. *Missing items will result in the corresponding charges being deducted from your deposit.
  5. Please take photos of all items before sealing the package to protect your own interests.
  6. Returned gowns will be inspected after they are received. Please write your student ID number on the outside of the package to facilitate identification and processing.
  7. The NT$2,000 deposit will be refunded by bank transfer after inspection. A NT$30 bank transfer handling fee will be deducted from the refund.
  8. Please verify your banking information carefully. If incorrect account information causes the transfer to fail, the University will not be responsible. An additional NT$30 handling fee will be deducted when the refund is reissued.

Mailing Address

  • Recipient: Procurement and Property Management Section, Office of General Affairs, Tunghai University
  • Address: No. 1727, Sec. 4, Taiwan Boulevard, Xitun District, Taichung City 407224, Taiwan
  • Tel: +886-4-2359-0212

Please write your student ID number on the outside of the package, and indicate the contents as “Master’s Graduation Gown.”

Reminder: Please package the graduation cap carefully to prevent it from being crushed or deformed during shipping.

【個人資料蒐集、處理、及利用告知事項】：
1.本申請表所蒐集之各項個人資料識別類(C001)、財務識別類(C002)及教育識別類(C051)，僅做為身份確認及於歸還學校學位服期間作為聯絡及匯款之用。
2.您可自由選擇是否提供上述資料，但若資料不完整或錯誤時，必須自負法律責任，若損及您的相關權益，本校將不負相關賠償責任。
3.資料提供後，您可依個人資料保護法第三條規定行使當事人權利，如有疑問請洽本校總務處採資組。

已收郵寄之

  • 學號+收件日期+檢查情形+匯款日期
  • =======================
  1. G13587101 7/2 檢查OK 7/17
  2. G13310011 7/2 檢查OK 7/17
  3. G13717012 7/3 檢查OK 7/17
  4. G14420001 7/8 檢查OK 7/17
  5. G14240001 7/9 檢查OK 7/17
  6. G13350020 7/15 檢查OK 7/17
  7. G13440007 7/16 帽角折損-300 照片 7/17
  8. G13330001 7/16 檢查OK 7/17
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